Una factura electrónica es un documento digital que se emite y recibe en un formato electrónico. A diferencia de una factura en papel, esta debe cumplir con ciertas condiciones legales y puede presentarse en dos formatos:

1. Formato estructurado: Se trata de archivos generados y gestionados automáticamente por sistemas informáticos, como XML o Facturae, permitiendo una integración directa en el sistema de contabilidad del receptor. Este formato estructurado es obligatorio para la facturación con Administraciones Públicas y es ideal para automatizar procesos de contabilidad.

2. Formato no estructurado: Incluye documentos como PDF o imágenes JPG que requieren ser procesados manualmente o mediante herramientas OCR. Con la Ley Crea y Crece, el uso de este formato será restringido, ya que no permite la automatización completa de la contabilidad.

La Ley Crea y Crece establece que todas las facturas emitidas entre empresas y autónomos deberán ser enviadas y recibidas en formato electrónico estructurado. Además, el uso de plataformas de servicios de facturación será necesario para asegurar que las facturas se conservan y se gestionan conforme a la normativa.

Es importante recordar que un simple PDF enviado por correo electrónico ya no será considerado como una factura electrónica. Esto asegura que todas las facturas cumplen con estándares de seguridad y trazabilidad, facilitando así el control fiscal y la gestión contable.

Con Simply Report, cumplir con los requisitos de la Ley Crea y Crece es fácil. Nuestro software de facturación está diseñado para gestionar facturas electrónicas en formatos estructurados, automatizando tanto la emisión como la recepción de documentos. Simply Report te ayuda a cumplir con todas las regulaciones de la ley, garantizando la seguridad y accesibilidad de tus facturas en todo momento.

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